Відповідно до п. 4.6. Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів (надалі – Положення), затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України, Міністерства внутрішніх справ України від 31.01.2013  № 65/80, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 лютого 2013 р. за № 308/22840 результати проведеного передрейсового та післярейсового медичного огляду заносяться до Журналу щозмінного передрейсового та післярейсового медичних оглядів водіїв (далі – Журнал) за формою згідно з додатком 3 до цього Положення.

Інструкція щодо заповнення Журналу, яка міститься у цьому Положення не визначає терміну його зберігання.

Натомість згідно з пунктом 16 Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з перевезення пасажирів, небезпечних вантажів та небезпечних відходів автомобільним транспортом, міжнародних перевезень пасажирів та вантажів автомобільним транспортом, затверджених постановою КМУ від 2 грудня 2015 р. № 1001, ліцензіат зобов'язаний зберігати документи про проходження водіями періодичних та щозмінних медичних оглядів протягом трьох років. Аналогічний строк зберігання визначено у статті 707 Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Окрім того, пункти 739 – 745 Розділу 7.2 (Медичне і санаторно-курортне обслуговування) Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884 визначає термін зберігання окремих Журналів 3 роки й більше.

З огляду на це пропонується суб’єктам господарювання що проводять передрейсові та післярейсові медичні огляди водіїв визначати термін зберігання Журналу щозмінного передрейсового та післярейсового медичних оглядів водіїв самостійно, але з терміном зберігання не менше 3 років.